Qui collecte les données ?
eCodePro agit en tant que prestataire technique (sous-traitant). Les auto-écoles clientes sont les responsables du traitement des données qu'elles saisissent dans l'application.
Les comptes utilisateurs sont créés par l'administrateur de la plateforme ou par le directeur de l'auto-école. Il n'existe pas d'inscription publique directe dans l'application.
Données collectées
- Nom, prénom, date et lieu de naissance
- Numéro de téléphone
- Catégorie de permis demandée
- Date d'inscription et statut (actif, archivé…)
- Observations administratives
- Informations sur le centre partenaire
- Nom, prénom et rôle (DG, secrétaire, commercial…)
- Identifiant de connexion (géré par l'administrateur)
- Montants des versements enregistrés manuellement
- Historique des paiements par élève
Finalité de la collecte
Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :
- La gestion administrative des élèves inscrits
- Le suivi des inscriptions et des versements
- La gestion du personnel des auto-écoles
- L'organisation des plannings et des formations
- L'envoi de notifications push liées à l'activité de l'auto-école
Stockage et sécurité
Toutes les données sont hébergées via Firebase (Google LLC), une infrastructure cloud certifiée ISO 27001 et conforme aux normes RGPD.
- Authentification sécurisée par identifiant et mot de passe
- Accès aux données limité par rôle (DG, secrétaire, commercial)
- Connexions chiffrées via HTTPS
- Isolation des données entre auto-écoles
Notifications push
L'application peut envoyer des notifications push aux utilisateurs connectés (personnel de l'auto-école). Ces notifications concernent uniquement l'activité interne : inscriptions, programmations, rappels.
Partage des données
Les données sont accessibles uniquement :
- Aux utilisateurs autorisés de l'auto-école concernée (selon leur rôle)
- À l'administrateur technique de la plateforme (pour la maintenance)
Durée de conservation
Les données sont conservées tant que l'auto-école utilise activement le service eCodePro.
En cas de résiliation ou de demande de suppression, les données seront effacées dans un délai de 30 jours.
Droits des utilisateurs
Les auto-écoles et leurs représentants peuvent à tout moment :
- Demander l'accès aux données enregistrées
- Demander la correction de données inexactes
- Demander la suppression de données (droit à l'effacement)
- Demander la désactivation d'un compte utilisateur
Pour exercer ces droits, contactez-nous par email.